E-Rechnungen lesen, prüfen und archivieren.
Fakturo öffnet XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, zeigt die Rechnung lesbar an, prüft sie auf Fehler und Betrugsversuche und speichert sie als PDF. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner.
- Keine Cloud, kein Konto
- Kein Internet nötig
- Deutsch
Rechnung RE-2026-0412
| Beratung, 8 Std. | 800,00 € |
| Reisekosten | 120,00 € |
| USt 19 % | 174,80 € |
| Zahlbetrag | 1.094,80 € |
Alles für den Rechnungseingang, auf einem Rechner
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Fakturo macht daraus lesbare, geprüfte und sauber abgelegte Belege. Alle Funktionen und Parameter im Detail
Lesen und anzeigen
XRechnung (CII und UBL), ZUGFeRD und Factur-X. Auch Rechnungen im Mailanhang (.eml, .msg) und ganze Ordner auf einmal.
Prüfen
Pflichtangaben, Summen, Steuer, IBAN-Prüfsumme und Fälligkeit. Jede Meldung nennt die betroffene Stelle der Rechnung.
Betrug erkennen
Fakturo warnt bei Dubletten und bei einer geänderten Bankverbindung des Ausstellers, bevor Sie überweisen.
Als PDF speichern
Lesbare PDF-Ansicht mit Ihrem Logo, Kopf- und Fußzeile, Eingangsstempel und GiroCode-QR zum Bezahlen per Banking-App.
Revisionssicher ablegen
Archiv mit Original, XML und PDF je Rechnung, schreibgeschützt und per Prüfsummen-Kette abgesichert. Eine Prüfung zeigt jede Änderung.
Status und Notizen
Offen, Geprüft, Freigegeben, Bezahlt oder Abgelehnt, dazu eine Notiz. Alles durchsuchbar und als CSV für Excel exportierbar.
So läuft es ab
Drei Schritte, ohne Einrichtung.
- Rechnung öffnenDatei auf das Fenster ziehen oder einen Ordner wählen. Doppelklick im Explorer geht auch.
- Ergebnis ansehenDie Rechnung erscheint lesbar, mit Prüfergebnis, Warnungen und allen Zahlungsangaben.
- Speichern oder archivierenAls PDF, als CSV oder im Archiv. Status und Notiz halten den Bearbeitungsstand fest.
Für Büros und Kanzleien
Wer viele Rechnungen verarbeitet, lässt Fakturo im Hintergrund arbeiten.
Eingangsordner überwachen
Rechnungen im Eingangsordner werden automatisch geprüft, in PDF umgewandelt, archiviert und in ein Rechnungsjournal (CSV) eingetragen. Fehler und Dubletten landen in eigenen Ordnern.
- Startet mit Windows als Aufgabe, Symbol im Infobereich
- Läuft auch ohne geöffnetes Fenster
Mehrere Firmen, ein Programm
Mandantenprofile trennen Verlauf, PDF-Layout, Archiv und Ordner je Firma. Umgeschaltet wird mit einem Klick in der Werkzeugleiste.
- Eigenes Logo und eigener Stempel je Mandant
- Eigene Mail-Meldungen je Mandant
Meldung per E-Mail
Bei Fehlern, Dubletten, geänderter IBAN oder Prüffehlern schickt Fakturo eine Sammelmail über Ihren eigenen Mailserver. An uns wird nichts übertragen.
- Bündelt Meldungen je Durchlauf
- Versucht es bei Ausfall erneut
Download
Kostenlos für Windows. Die Dateigröße und die Prüfsumme (SHA-256) stehen neben dem Knopf.
Voraussetzungen
- .NET 8 Desktop Runtime (x64)
- WebView2-Runtime, unter Windows 11 bereits enthalten
- Kein Internet für den Betrieb nötig
Installation
- ZIP in einen Ordner entpacken, zum Beispiel
C:\Programme\Fakturo Fakturo.exestarten- Optional: Ansicht → Shell-Integration für „Mit Fakturo öffnen“
Get-FileHash Fakturo-win-x64.zip).Häufige Fragen
Nichts passendes dabei? Schreiben Sie uns über das Formular weiter unten.
Werden meine Rechnungen irgendwohin übertragen?
Nein. Fakturo arbeitet vollständig auf Ihrem Rechner. Die Anzeige läuft ohne JavaScript und blockiert fremde Adressen. Das Netz nutzt das Programm nur für die Mail-Meldungen an Ihren eigenen SMTP-Server, wenn Sie diese einrichten.
Ersetzt Fakturo die offizielle Validierung?
Nein. Fakturo prüft die Rechnung auf Plausibilität (Pflichtangaben, Summen, Steuer, IBAN, Fälligkeit). Es ist keine Validierung gegen die Schematron-Regeln der KoSIT. Für die verbindliche Prüfung nutzen Sie weiterhin das KoSIT-Prüftool.
Ist das Archiv GoBD-konform?
Das Archiv ist an den Grundsätzen der GoBD ausgerichtet: Original, XML und Ansicht je Rechnung, schreibgeschützt, mit Prüfsummen und einer Hash-Kette, die jede Änderung sichtbar macht. Ob Ihr Gesamtverfahren den Anforderungen genügt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Das Archiv schützt nicht vor Administratoren, sichern Sie es zusätzlich auf ein schreibgeschütztes Medium oder mit Versionierung.
Welche Formate werden gelesen?
XRechnung als CII und UBL (Rechnung und Gutschrift), ZUGFeRD und Factur-X als PDF mit eingebettetem XML sowie Mails (.eml, .msg) mit solchen Anhängen, auch verschachtelt.
Wie laufe ich im Dauerbetrieb?
Mit Fakturo.exe --watch "Eingangsordner" überwacht Fakturo einen Ordner. Über den Mandantendialog richten Sie dazu mit einem Klick eine Autostart-Aufgabe ein. Sie startet bei der Anmeldung und läuft unsichtbar mit Symbol im Infobereich. Ein echter Windows-Dienst ist nicht möglich, weil die Anzeige-Komponente eine angemeldete Sitzung braucht.
Was kostet Fakturo?
Der Download ist kostenlos. Fehler können Sie über das Formular melden, Wünsche ebenfalls.
Was fehlt noch?
Keine Seitenzahlen im PDF, kein PDF/A, kein DATEV-Export und keine Rechnungserstellung. Wenn Sie eines davon brauchen, schreiben Sie es uns als Wunsch.
Kontakt
Fehler gefunden, Wunsch für eine Funktion oder eine Frage zur Einrichtung? Schreiben Sie uns, wir antworten per E-Mail.
- Fehler melden: Version, Windows-Version und die Schritte bis zum Fehler helfen am meisten.
- Wunsch äußern: Beschreiben Sie, was Sie erledigen möchten, nicht nur die gewünschte Funktion.
- Frage stellen: zu Installation, Watch-Ordner, Mandanten oder Archiv.
Bitte keine echten Rechnungen anhängen. Sie enthalten Namen, Adressen und Kontodaten. Schwärzen Sie diese oder nutzen Sie eine Testrechnung. Die Protokolldatei Fakturo.log enthält Dateinamen, prüfen Sie sie vor dem Senden.